Регламент хранения

Редакция от 11 августа 2026. Изменения к регламенту публикуются в журнале работ не позднее чем за неделю до вступления в силу.

Форматы и предельные размеры

Категория	Что принимается	Один файл, не более	Пакет за раз
Видео, исходники	MXF, MOV, MP4, R3D	240 ГБ	2 ТБ
Видео, сборки	MOV, MP4, WEBM	60 ГБ	400 ГБ
Звук	WAV, FLAC, AAC	8 ГБ	80 ГБ
Графика	PSD, AI, SVG, PNG, TIFF	4 ГБ	40 ГБ
Фото	RAW, DNG, JPEG	1 ГБ	200 ГБ
Сопроводительное	PDF, XML, TXT, EDL	200 МБ	2 ГБ

Архивы (ZIP, RAR, 7z) принимаются, но не индексируются внутри: для кеша это один непрозрачный файл. Если содержимое нужно искать — раскладывайте по папкам.

Дисковые полки узлового хранилища — Горячий слой зоны «Север». Диски меняются по износу, а не по расписанию — отсюда нерегулярные окна работ.

Сроки хранения

Срок отсчитывается от последнего обращения, а не от даты загрузки. Файл, который читают каждую неделю, из горячего слоя не уедет.

Категория	Горячий слой	Архивный слой	Полное удаление
Исходники съёмки	30 суток	18 месяцев	по заявке владельца
Черновые сборки	14 суток	6 месяцев	автоматически
Готовые ролики	до конца года	бессрочно	только по заявке
Графика и макеты	90 суток	24 месяца	по заявке владельца
Технические эталоны	не вытесняются	—	не удаляются
Временная выкладка	72 часа	—	автоматически

Схема именования

Имя собирается из пяти частей через дефис, без пробелов и кириллицы:

<проект>-<дата>-<тип>-<описание>-v<номер>.<расширение>

primer-2026-08-14-src-kamera-a-v01.mxf     // исходник
primer-2026-08-15-cut-chernovik-v03.mov    // черновая сборка
primer-2026-08-18-fin-shirokiy-v01.mp4     // готовый ролик

проект: короткий код, выдаётся при заведении проекта
дата: день съёмки или сборки, формат ГГГГ-ММ-ДД
тип: src, cut, fin, gfx, snd, doc
описание: латиницей, до 40 знаков, слова через дефис
номер версии: две цифры, всегда с ведущим нулём

Приёмник не переименовывает за вас Файл с именем не по схеме загрузится, но попадёт в отстойник проекта и не будет виден в поиске, пока имя не поправят. Раз в неделю приходит письмо со списком таких файлов.

Метки проектов

Метка удерживает материалы в горячем слое дольше обычного срока. Ставится владельцем проекта на папку целиком.

в работе — сроки удваиваются, снимается автоматически через 60 суток без обращений;
сдача — вытеснение отключено до даты сдачи, дату указывают явно;
эталон — материал не вытесняется и не удаляется автоматикой вообще;
к удалению — материал уедет при ближайшей чистке зоны, не дожидаясь срока.

Удаление и восстановление

Автоматическое вытеснение — это не удаление: файл переезжает в архивный слой и остаётся доступным, просто первое обращение к нему занимает минуты, а не секунды. Полное удаление возможно только по заявке владельца проекта.

Удалённое восстанавливается из суточного среза в течение семи дней после удаления. Дальше восстанавливать не из чего — срезы старше недели затираются.

Чего здесь быть не должно

документов с персональными данными сотрудников и подрядчиков;
бухгалтерских и договорных материалов — для них есть свой контур;
личных файлов, не относящихся к рабочим проектам;
материалов, права на которые не оформлены: кеш их не легализует.

Найденное вне этого списка дежурная смена помечает и пишет владельцу проекта. Молча удалять чужое — не наша практика.